Отдел кадров
Отдел кадров является старейшим структурным подразделением педагогического института, начавшим свою работу вместе с самим институтом. В летопись истории этого отдела можно вписать имена Вольского Анатолия Романовича, Исетовой Розы Кабдылкапаровны, Конвисаревой Любовь Трофимовны и многих других сотрудником отдела, чья многолетняя, плодотворная деятельность снискала уважение и доброе отношение коллег.
За свою 79-летнюю историю отдел кадров именовался и отделом кадров и кадровой службой. В настоящее время в нём трудится три сотрудника: начальник отдела - Смагина Ольга Анатольевна, инспекторы - Бекбосынова Кунсулу Бакитбековна и Мустафина Гульнара Дуйсеновна.
Отдел кадров в своей работе руководствуется «Трудовым кодексом Республики Казахстан»,Законами Республики Казахстан «Об образовании», «О науке» и другими нормативными документами.
В институте приказом ректора утверждены «Положение о порядке замещения должностей профессорско-преподавательского состава Костанайского государственного педагогического института», «Коллективный договор», положения об отделах и должностные инструкции для работающих. Трудовые отношения, возникающие между Работодателем (ректором) и Работником по поводу осуществления определенной трудовой деятельности оформляются на основе трудового договора, разработанного в институте в рамках «Трудового кодекса».
Отдел кадров в своей деятельности сотрудничает со многими структурными подразделениями института, готовит приказы по личному составу и кадрам, ведёт учёт количественного и качественного состава работающих, всю документацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудников института, участвует в подготовке и проведении заседаний аттестационных и конкурсных комиссий для профессорско-преподавательского состава.
Об университете