Диалоговая площадка Free Speech ППС с руководителем вуза Мусабековой Г.А.
- Подробности
- Опубликовано: 10 апреля 2020
10 апреля 2020 года в 17.00 на базе открытого программного обеспечения для проведения веб-конференции BigBlueButton был проведен Free Speech руководителя вуза Мусабековой Г.А. с профессорско-преподавательским составом. Коллеги обсудили вопросы дистанционного обучения, наполнение качественным контентом Образовательных платформ.
Гульвира Айдархановна отметила, что “эпидемию коронавирусной инфекции никто не ожидал. Но останавливать учебный процесс для более чем 2800 студентов университета нельзя. Поэтому КГПУ им.У.Султангазина в период пандемии полностью перевел обучение на дистанционный режим. Отметим, что дистанционное образование для вуза – не новость. Еще с 2012 года в вузе внедрена такая форма обучения, но скорей, не в качестве даже формы обучения, а как дополнительное средство обучения.
В период же срочного порядка массового перевода на дистанционное обучение всего контингента обучающихся.
С целью координации деятельности ППС и студентов вуза созданы Цифровой фронт-офис, Helpdesk и Call-center, осуществляющие координацию вопросов в условиях дистанционного обучения. Студенты сейчас учатся, а преподаватели ведут занятия – из дома. Отчетностью, анализом по итогам мониторинга проведения занятий занимается Управление по академической работе. Процесс обучения оценивается двумя способами: мониторится посещение студентом занятий, выполнение им заданий и их отправка преподавателю. Кроме того, отслеживается своевременное проведение (по расписанию) преподавателем учебного занятия, качество проведенного занятия, выдача заданий, наличие силлабусов, видеолекций в режиме оффлайн, других дидактических и учебных материалов. Все эти данные фиксируются и сохраняются на соответствующих платформах.
Оперативность решения проблем студентов и преподавателей, обратная связь с коллективом обеспечивается в рамках онлайн-встреч, создания нескольких ватсап-чатов с руководителем вуза.
Еженедельно проводится диалоговые площадки FREE SPEECH руководителя вуза со студентами, о чем висит специальное уведомление каждому студенту вуза при входе в его личный кабинет АИС Платонус и MOODLE:
Деканы факультетов проводят еженедельные онлайн-планерки по вопросам ДОТ, проводят оперативные мониторинги посещаемости студентов и осуществляют обратную связь;
В Академическую политику вуза внесены дополнения, способствующие повышению эффективности организации дистанционного процесса обучения, а также усилена работа ППС по формированию качественных заданий для обучающихся в системе LMS с целью объективного оценивания учебных достижений обучающихся КГПУ. Обновленная академическая политика университета по вопросам дистанционного формата обучения. размещена на сайте университета https://www.kspi.kz 25 марта 2020 года.
90 процентов сотрудников переведены в режим удаленной работы, но это не снизило уровень образовательного процесса за счет апгрейда качественного контента при методологической поддержке Министерства образования и науки РК, оперативного ситуационного реагирования руководства вуза, грамотно распределенных команд Цифрового фронт-офиса вуза по онлайн-инструментам, стремительного освоения каждым преподавателем университета дистанционных технологий обучения и новых форм контакта со студентами.
В вузе осуществлен полный переход на электронный документооборот. Документооборот осуществляется через Цифровой фронт офис и официальную почту вуза .
Для удобства студентов и ППС осуществлено расширение виртуальной среды через образовательные ресурсы свободного доступа:
- Платформы открытого образования (массовые открытые онлайн курсы): http://open.kaznu.kz/, http://moocs.kz/, https://openu.kz
- Информационные ресурсы университета:
- Электронная библиотека «КАБИС.WEB» (http://lib.kspi.kz)
- Платформа для институционального репозитория «РЕПОЗИТОРИЙ» (http://repo.kspi.kz)
- Виртуальная энциклопедия степей (Казахстан) (https://steppes.kspi.kz)
- Государственный природный резерват «Алтын Дала» (https://altyndala.kspi.kz)
- Информационный портал «Флора Урала и Казахстана» (https://herbarium.kspi.kz)
- Научно-исследовательский центр изучения биоразнообразия (https://rcb.kspi.kz)
- Научно-исследовательский центр проблем экологии и биологии (https://nic-peb.kspi.kz)
- Палеонтологическое наследие Казахстана (https://paleokz.kspi.kz)
- Библиотеки:
Для обеспечения бесперебойного дистанционного обучения руководству вуза удалось добиться безвозмездного увеличения скорости интернета в 2 раза провайдером.
Все преподаватели вуза проходят практически ежедневное повышение цифровых навыков через подключение к обучающим вебинарам своих коллег и вебинарам других вузов РК, что является практической помощью в усилении преподавателями контента учебных дисциплин (обновлении силлабусов, лекционных материалов).
КГПУ перенес на дистанционный формат не только учебные занятия, на всех факультетах продолжаются и внеучебные мероприятия по планам.
Костанайский государственный педагогический университет имени Умирзака Султангазина является базовым вузом по проведению II этапа ежегодного Республиканского конкурса НИРС по специальностям 5В011600 – География и 5В010700 – Изобразительное искусство и черчение. Вуз не стал переносить сроки проведения Олимпиады. Ведется организационная работа по проведению конкурса в дистанционном формате в апреле.
Несмотря на удаленный режим работы и связанные с этим увеличенные хлопоты, вуз продолжает активную работу по дальнейшему обновлению и совершенствованию образовательных программ, поскольку вуз нацелен не снижать риски приема новых студентов. Обновлены педагогические форматы взаимодействия со школами региона: начата работа по открытию вилледж-офисов на селе как опорных пунктов рекрутинга и части образовательного хаба, ориентированных на потребителя в сельских регионах; ППС вуза предлагает свои Образовательные интенсивы в сельских школах по подготовке к олимпиадам и разработке научных проектов школьников; разработаны Дистанционные олимпиады школьников по дисциплинам «Биология», «Химия», «География», «Математика», «Физика», «История»; реализуется профориентационный проект «Выбор профессии педагога – выбор успешного будущего», разработаны и другие меры популяризации образовательных программ КГПУ , в том числе через социальные сети Facebook, В контакте и др.
КГПУ в рамках нового вызова не стал заточенным лишь на решение собственных проблем, но и с честью выполняет и свою социальную миссию в регионе, оказывая консультационную помощь школам области, научную и методическую поддержку учителей по вопросам перехода на дистанционное обучение, обеспечив 200 единицами технических средств своих сотрудников и школы одного из районов области.
Руководством вуза приняты меры по рассмотрению отсрочек оплаты обучающимися за обучение в вузе, но с учетом исключения кассовых разрывов. Приказом №38-Т от 31.03.2020 года создана Комиссия по рассмотрению заявлений (обращений) студентов касательно отсрочки оплаты за обучение и определен порядок рассмотрения заявлений.
В поддержку обращения Президента страны и, следуя принципам человекоцентричности менеджмента вуза, тем более в такой непростой момент, руководством КГПУ принято решение не допускать применения норм отпусков без содержания, урезанию заработных плат даже тем сотрудникам, которые в связи с переходом на дистанционное обучение оказались временно без рабочих функций. Вопрос решен путем временного вменения дополнительных и /или других видов работ.
Своевременно осуществляются выплаты ежемесячной заработной платы преподавателям и сотрудникам в обычном объеме, без ее снижения, стипендий обучающимся, перерасчет оплаты за проживание в общежитии.
Ежедневно контролируется соблюдение режима карантина в университете. В общежитии проживает 9 студентов. Усилен дезинфицированный режим в санитарных узлах, душевых, бытовых комнатах и коридорах на 2 и 5 этажах общежития. Студентам и сотрудникам выданы маски и перчатки. В общежитии закреплен отдельный медработник. Производится ежедневный осмотр и измерение температуры тела студентов и сотрудников.
На случай продления сроков чрезвычайного положения уже осуществляется подготовка по организации итоговой государственной аттестации в удаленном режиме.
Утверждены сроки и график предзащиты дипломной работы/проекта по образовательным программам бакалавриата и магистратуры (20.04-30.04.2020).
С 20 апреля 2020 года ежедневно с 15.00 часов согласно графику будут проходить в режиме онлайн предзащиты дипломных работ/проектов по образовательным программам бакалавриата и магистратуры через портал сайта по адресу http://conference.kspi.kz/. Студентам 4 курса необходимо пройти первую проверку дипломной работы на плагиат до 20 апреля 2020 года.
В систему СДО Moodle КГПУ внедрен модуль проверки текстов студенческих работ на наличие плагиата системой Turnitin (Курс Дипломные работы).
Также на случай продления сроков чрезвычайного положения осуществляется подготовка по организации летней экзаменнационной сессии в удаленном режиме.
Компьютерное тестирование будет осуществляться через АИС «Платонус» путем ввода логина и пароля студента, при этом проработан вопрос по обеспечению прокторинга.
Все другие виды экзаменов (устные и письменные) будут организованы через систему видео-конференцсвязи http://conference.kspi.kz/.”
Также руководитель вуза добавила, что "КГПУ им.Султангазина – мобильный вуз. Эти три недели, с момента начала режима чрезвычайного положения, показали что мы можем оперативно и качественно отвечать вызовам времени. Мы стремимся сделать образовательный процесс привлекательным для студентов, и в любых условиях наш коллектив должен гарантировать качественное образование, студентоцентрированность обучения и человекоцентричность управления вузом в любых условиях".
По завершении встречи преподаватели задали множество вопросов, в том числе большинство ППС интересовал вопрос по подготовке к итоговой государственной аттестации и летней экзаменационной сессии, на который руководитель вуза представила подробный сценарный план. По завершении встречи, Гульвира Айдархановна, пожелала коллегам крепкого здоровья, благополучия, выдержки, спокойствия и поблагодарила за слаженную коллективную работу.
